Trong thời gian chờ Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định trên, Hepza đã chủ động làm việc với Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu thống nhất phương án tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính cho doanh nghiệp trên địa bàn, không để gián đoạn, đảm bảo liên tục, thông suốt.
Đồng thời, kiến nghị và đã được Trung tâm chuyển đổi số Thành phố cung cấp địa chỉ email cho công chức của 2 ban quản lý trên; Công ty VNPT đã tạo tài khoản tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP.HCM cho 2 Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.
UBND TP.HCM cũng ban hành Công văn số 93/UBND-VX về việc triển khai giai đoạn 2 sắp xếp các cơ quan đơn vị. Theo đó, các ban quản lý các địa phương vẫn tiếp tục thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật cho đến khi cấp có thẩm quyền quyết định việc sắp xếp.
Hepza đã có công văn triển khai đến hai Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu đề nghị tiếp nhận, xử lý và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trên địa bàn Bình Dương (cũ) và Bà Rịa – Vũng Tàu (cũ) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM.
Tuy nhiên 2 Ban quản lý trên chưa đảm bảo thời gian tiếp nhận hồ sơ trong 8 giờ làm việc theo quy định.
Cụ thể trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM còn 11 hồ sơ đã trễ hạn tiếp nhận thuộc thẩm quyền của Ban quản lý các khu công nghiệp Bình Dương, 3 hồ sơ đã trễ hạn tiếp nhận thuộc thẩm quyền của Ban quản lý khu công nghiệp Bà Rịa – Vũng Tàu.
Vì vậy Hepza kiến nghị UBND TP.HCM sớm trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hồ sơ, ban hành Quyết định thành lập Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM (mới) để hoàn thiện thủ tục pháp lý, sắp xếp bộ máy tổ chức, giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp được thông suốt.
Chỉ đạo hai Ban quản lý các Khu công nghiệp Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM đảm bảo thời gian tiếp nhận hồ sơ trong 8 giờ làm việc theo quy định.
